新北室內設計公司怎麼查證？登記、合約與送件

挑新北室內設計公司時，作品照片只能說明風格，說明不了公司能不能合法承攬、能不能把送件與施工期限管好。這篇從登記查證、新北送件流程到合約條款，整理委託前該確認的事。

新北室內設計公司在法規上屬於哪一種業者？

依建築物室內裝修管理辦法第四條，室內裝修從業者是指開業建築師、營造業與室內裝修業。第五條則規定，室內裝修業可以從事室內裝修設計或施工的業務，建築師限於設計，營造業限於施工。換句話說，一般人口中的新北室內設計公司，如果要承攬法定範圍內的室內裝修，應該是領有登記證的室內裝修業。公司名稱裡是否有室內裝修字樣、營業項目有沒有相關登記，可以作為初步判斷，但最終仍要以登記證為準。先確認對方的法定身分，再談作品與報價，比較不會在送審或發生爭議時才發現問題。

室內裝修業登記證五年一換：到期未換就不能執業

依同一辦法第十一條，室內裝修業登記證的有效期限為五年，逾期未換發者不得執行業務；換證時要檢附申請書、原登記證正本、公司或商業登記證明文件，以及專業技術人員登記證。這條規定對屋主的意義是：一家公司過去有登記證，不代表現在仍有效。面談時，可以請對方出示登記證並看清楚效期；如果效期在你的工期內就會到期，也可以問對方換證的安排。這不是刁難，而是確認在整個施工期間，對方都具備合法承攬的資格，避免工程進行到一半出現資格問題。

公司有登記，不代表你的設計師有證照

室內裝修業要設置專業技術人員：從事設計業務要有專業設計技術人員，從事施工業務要有專業施工技術人員；室內裝修圖說則應由開業建築師或專業設計技術人員署名負責。實務上，一家公司可能有多位設計師，但不一定每一位都持有專業技術人員登記證。對屋主來說，重要的是你的案子由誰負責設計、由誰署名圖說、由誰負責施工管理。可以直接問：負責我這個案子的設計師與工地主管是誰，他們是否持有專業技術人員登記證。把人與公司分開看，才能知道實際負責的人是否具備資格。

到全國建築管理資訊系統入口網，自己查一次

二〇二六年四月，中央社報導國土署澄清網路上關於室內裝修申請的不實訊息，表示申請程序與相關規定都沒有改變，並提醒民眾先查詢領有登記證的合法室內裝修業者，可以到全國建築管理資訊系統入口網查詢。建議屋主在簽約前自己查一次，不要只看對方提供的影本。查詢時，核對公司名稱、登記證字號與效期是否與對方提供的一致。如果查不到，或名稱與對方的公司不同，就要請對方說明。這個動作只需要幾分鐘，卻能避開許多後續麻煩。

新北的簡易室內裝修：送件與跑件由公司哪個人負責？

新北市政府工務局公開的簡易室內裝修流程圖顯示，許可申請在新北市政府五樓臨櫃收件，審查符合規定就核發施工許可證，不符合則退件補正。應附文件包括申請書、裝修說明、專業證書影本、申請人與所有權人身分證影本、三個月內的建物謄本，以及含天花板的平面圖等。這些文件有些要屋主提供，有些由公司準備。建議委託前就問清楚：送件與補正由公司哪個人負責、屋主需要準備哪些文件、規費由誰負擔。分工寫清楚，才不會在退件補正時互相等待，讓工期延後。

許可證核發後六個月內完工：公司的排程能力要先問

同一份流程圖寫明，簡易室內裝修許可證核發後應於六個月內施工完竣，可以申請展延一次，展延期限為六個月。這個期限對公司的排程能力是一個考驗：如果公司同時承接太多案子，或櫃體廠商排程延誤，工期就可能逼近期限。委託前可以問：你們目前同時進行幾個案子，這個案子的預計工期多長，如果需要展延，由誰申請。也可以請對方提供一份初步的工程進度表，看各工種的安排是否合理。排程清楚的公司，通常也比較能控制追加與延期的風險。

竣工抽查前後，公司要交給屋主哪些文件

新北的簡易室內裝修，竣工時要申請竣工合格證明；依流程圖，每週四抽籤、週五抽查，沒有被抽中的案件直接核發合格證明。竣工階段同樣是臨櫃收件與審查。對屋主來說，完工後應該向公司索取的文件，至少包括施工許可證與竣工合格證明、竣工後的平面圖、保固書，以及主要設備的說明書與保固資料。這些文件在日後轉售、再次裝修或發生爭議時都派得上用場。建議在合約中寫明，完工交屋時公司要交付哪些文件，避免完工後才發現資料不齊。

用內政部契約範本，逐條對照公司的合約

國土署建議民眾使用內政部發布的契約書範本。實際做法是，拿到新北室內設計公司提供的合約後，對照範本逐條檢查：設計的範圍與交付圖面是否寫清楚、設計變更怎麼計費、工程的付款節點與驗收標準、工期與逾期的處理方式、保固範圍與期限。如果公司的合約少了某些條款，不一定代表有問題，但可以請對方補上或說明。另外，國土署正研擬室內裝修定型化契約應記載及不得記載事項草案，截至該報導時尚未公告，相關規定請以主管機關最新公告為準。

低價與網路代辦：國土署提醒的兩種風險

國土署在同一則說明中，提醒民眾不要輕信低價就能完成裝修，或網路代辦申請很輕鬆的說法，這些可能隱藏詐騙風險。對屋主來說，低價本身不是問題，問題是低價背後少了什麼：是沒有包含送審、沒有監工，還是材料等級不同？比較報價時，要把兩份報價的項目、數量與材料逐項對齊，才看得出差異。至於代辦送審，送審的圖說必須由有資格的人署名，如果對方只說交給他就好、卻說不清楚由誰署名，就要多問清楚，避免日後被認定為未依規定申請。

公司在新北還是外縣市：服務距離要寫進合約

新北室內設計公司的辦公室位置，會影響到場的頻率與叫修的速度。公司在新北，臨時到場比較方便；公司在台北或外縣市，則要事先排定到場時間。距離本身不是好壞的判斷標準，關鍵是合約有沒有寫清楚：丈量、拆除後確認、水電配管、木作尺寸確認與完工驗收，這些節點誰會到場；平常怎麼回報進度；完工後報修多久會有人處理。新北本身幅員也大，即使公司在新北，從板橋到淡水的距離也不短，所以不論公司在哪裡，都建議把服務距離與到場安排寫進合約。

根留台中南屯的豐聚，在北部案件的分工

豐聚是台中南屯的室內裝修設計公司，具備內政部室內裝修專業技術人員設計與施工證照，作品以台中為主，也跨區承接台北案件，例如台北的《The Return 歸嶼》是六十六坪的新成屋豪宅，屋主是台商，客變整合也在服務範圍內。豐聚官網目前沒有新北的完成作品。跨區案件時，我們沿用八步服務流程，設計合約與工程合約分開簽訂，施工時依合約階段收費，並由專人現場監工回報業主。代價是臨時到場的彈性較低，所以重要節點會在合約中事先排定。

發生爭議時：一九五〇專線與消費申訴的順序

即使事前查證得再仔細，施工中仍可能出現爭議。國土署的說明提到，若發生消費糾紛，可以撥打一九五〇消費者服務專線，或透過行政院消費者保護會的網站申訴。在走到申訴之前，建議先做三件事：把合約、報價單、變更單與往來訊息整理成時間序；用書面方式向公司說明問題與希望的處理方式；保留現場照片與日期。有完整紀錄，不論是雙方協商或進入申訴程序，都比較容易釐清責任。這也是為什麼簽約時，所有變更與追加都應該以書面確認。

拜訪新北室內設計公司前，先準備的資料與查證清單

拜訪前，建議準備兩份資料。第一份是自己的屋況資料：建物謄本、平面圖、屋齡與所在行政區、目前照片、管委會的裝修規約，以及預計入住時間與預算範圍。第二份是查證清單：公司名稱與登記證字號是否在全國建築管理資訊系統入口網查得到、登記證效期、負責設計師與工地主管是否持有專業技術人員登記證、送件由誰負責、合約是否參考內政部範本、到場節點與保固內容。面談時逐項確認並記錄，回家後再比較，比起憑印象判斷可靠得多。