裝潢發票怎麼開？開立時點、抬頭與保存方式

裝潢發票怎麼開，關係到報價是否含稅、公司能不能入帳，也關係到日後賣房時裝修費能不能列為成本。這頁依法規整理開立時點、抬頭寫法與該留的文件，稅務細節仍請向國稅局或會計師確認。

裝潢發票由誰開：設計公司、統包與個別工班的差別

裝潢發票的開立人，是實際向你收款的營業人。如果你把設計與工程都交給同一家公司，設計費與工程款通常都由這家公司開立；如果設計公司只收設計費，工程另外找統包，或自己分包給水電、木作、油漆等工班，就會變成每個收款對象各自開立，或各自只能給收據。

代價很直接：發包對象越多，發票張數與對帳工作就越多，缺漏的機率也越高。若你在意發票完整，簽約前就要逐一確認每個收款對象是否為使用統一發票的營業人，而不是等到結帳才發現有人只能開收據。

裝潢發票什麼時候開？依工程合約每期應收價款開立

營業稅法規定，營業人銷售貨物或勞務，要依「營業人開立銷售憑證時限表」規定的時限開立統一發票交付買受人。時限表對承包土木建築工程這類包作業的規定，是以工程合約所載每期應收價款時為開立時限。也就是說，分期收款的裝修工程，原則上是每收一期就開一期。

這對屋主的意義是，每一期付款都應該拿到對應的發票，而不是全部完工後才補一張總額發票。合約若寫清楚分期節點與每期金額，每張發票就能和付款紀錄一一對上，日後查帳或處理糾紛都比較有依據。

個人屋主拿到的發票，金額為什麼已經含稅

營業稅法規定，營業人對應稅貨物或勞務的定價應內含營業稅；買受人不是營業人時，應以定價開立統一發票。依財政部稅務入口網的節稅手冊，一般稅額計算的營業稅稅率為百分之五。所以個人屋主拿到的發票，上面通常只有一個含稅總額，不會另外列出稅額。

實務上要注意的是報價單。有些報價寫未稅，有些寫含稅，同一個數字實際付出的金額就不同。比較兩家報價之前，先確認是否都含稅；若報價寫未稅，就要問清楚開發票時是否另外加收，避免簽約後才多出一筆。

公司行號裝修要打統編：銷售額與稅額分開載明

如果是公司辦公室、店面或診所裝修，買受人是營業人，營業稅法規定銷項稅額應與銷售額在統一發票上分別載明。也就是說，發票要打上公司的統一編號與正確抬頭，金額分成銷售額與稅額，這張發票才能作為公司帳上的憑證。

公司能不能把這筆稅額作為進項扣抵、裝修支出要列費用還是分年攤提，屬於會計與稅務判斷，請和會計師確認。設計端能配合的，是在報價前就確認抬頭、統編與收件方式。豐聚做過十九坪的大樓店面身心科診所與十五坪的眼鏡店面，這類商業空間從報價階段就要先釐清發票對象。

對方說只能開收據，可能是小規模營業人

不是每個收款對象都開得出統一發票。營業稅法規定，小規模營業人可以掣發普通收據、免用統一發票；這類營業人規模狹小、平均每月銷售額未達財政部規定標準，由稽徵機關查定課徵營業稅。另外，也有部分個人工班沒有辦理營業登記。

收據本身不一定代表不合法，但你要先知道它的用途有限：公司行號無法用它扣抵進項，日後主張裝修成本時說服力也比較弱。如果某個工項特別重要，例如全室水電更新或浴室防水，可以考慮交給能開立發票的營業人承攬，代價是報價可能較高。

設計費與工程款分開開立，對帳比較清楚

設計費與工程款是兩種不同的服務，最好分開開立。以豐聚的流程為例，第四步簽訂設計合約時收取設計費，收費標準是每坪新台幣一萬元；第五步另外簽訂工程合約，第六步施工期間依合約階段收費，第七步完工驗收後收取工程尾款。設計與工程分屬兩份合約，發票也就跟著各自的付款節點走。

分開開立的好處，是每張發票都能對應到合約上的一筆款項，追加或減項時不會混在一起。代價是發票張數變多，屋主最好自己建一份對照表，把合約、付款日期、金額與發票號碼放在同一處。

發票品名寫「裝修工程」就夠嗎？

法規沒有要求屋主指定品名，但品名越模糊，日後越難證明這筆錢花在哪裡。只寫裝修工程一式，跟寫明某地址的室內裝修工程第幾期款，在查帳或主張成本時的說服力不同。比較穩當的做法，是發票品名搭配工程名稱與期別，並且另有估價單與工程明細可以對照。

如果是公司行號，會計師可能有自己的品名要求，最好先問清楚再請業者開立。品名寫錯要作廢重開，對雙方都是額外作業，在簽約時一次講好比較省事，也能避免跨期作廢帶來的麻煩。

買受人寫誰：產權人、配偶或公司，先想好用途

個人裝修的發票，買受人寫誰會影響日後的用途。如果你考慮將來出售房屋時把裝修費列為成本，買受人與付款人最好和房屋所有權人一致；房屋登記在夫妻其中一方，發票卻開給另一方，日後就要多解釋一層關係，付款帳戶不同也一樣。

公司出資裝修自住宅，或以個人名義裝修公司使用的空間，都可能讓帳務與稅務變得複雜，這類情況請先和會計師討論。屋主可以先做的，是確認產權登記在誰名下、款項從誰的帳戶支付，再決定發票抬頭，並在簽約時告知業者。

日後賣房想列成本，裝修發票要搭配哪些文件

依財政部高雄國稅局的說明，出售房屋計算房地合一所得稅時，為增加房屋價值或效能、且非兩年內所能耗竭的增置、改良或修繕費用，可以列為成本，例如洗手台、浴缸、水電管線；衣架、冷氣、家具則不能列入。國稅局也列出應留存的證明：裝修合約、裝修明細、估價單、統一發票等合法憑證、付款紀錄與裝修前後照片。

國稅局同時提醒，沒有實際裝修卻虛列費用，會被剔除並補稅處罰。所以發票只是其中一份證據，合約、明細、付款紀錄與照片要一起保存，能不能列、列多少，仍以稽徵機關的認定為準。

「不開發票比較便宜」的報價，代價在哪裡

有些報價會給兩個價格：開發票與不開發票。看起來省下一筆，代價是少了一份對外證明交易的憑證。日後若有工程糾紛，付款證明只剩轉帳紀錄；若出售房屋想列裝修成本，也少了國稅局列出的合法憑證之一；對公司行號而言，沒有發票的支出更難入帳。

前述國稅局的說明也建議，可以把開立發票的要求寫進合約；若付款後業者仍拒絕開立，可以檢附合約、估價單、付款證明與施工照片向國稅局檢舉。如果你最後決定接受不開發票，至少要清楚自己放棄了什麼。

追加工程與減項，發票要怎麼跟著調整

施工中的追加與減項，是發票最容易對不上的地方。追加的工項若沒有書面確認，業者可能把它併進尾款，金額就和原合約對不起來；減項若沒有記錄，最後一期的發票也可能照原金額開立，屋主很難察覺。

比較清楚的做法，是每一次追加或減項都簽一份變更單，寫明工項、數量、金額與付款期別，並約定這筆款項併入哪一期發票。完工結帳時，把原合約金額、每一張變更單與已開立的發票加總比對，數字對得上，再付最後一筆款。

把發票條款寫進設計與工程合約

發票相關的約定，最好在簽約時就白紙黑字寫進合約，而不是口頭說會開。可以寫入的內容包括：報價是否含稅、由哪一個營業人開立、買受人名稱與統一編號、開立時點與每期金額的對應、品名寫法、電子發票或紙本的交付方式，以及拒開發票時的處理方式。

內政部公告的「建築物室內裝修－設計委託及工程承攬契約書範本」，可以作為整理合約條款的參考。條款寫得越清楚，雙方對每一筆錢的認知就越一致，結帳時也比較不會出現各說各話的情況。

簽約前可以問業者的裝潢發票問題

簽約前可以直接問：你們是使用統一發票的營業人嗎？報價是含稅還是未稅？設計費與工程款分開開嗎？每一期付款都會開一張發票嗎？品名會怎麼寫？追加減項怎麼反映在發票上？如果部分工程由其他廠商承作，那部分的發票由誰開立？

屋主自己要準備的是：產權登記名義人、付款帳戶、公司行號的抬頭與統編，以及一個資料夾，把合約、估價單、變更單、發票、付款紀錄與施工前後照片放在一起。這份資料夾日後在保固、糾紛或出售房屋時都用得到。