裝潢工程發票：施工期間每一期款怎麼對帳

裝潢工程發票最容易出問題的地方，不是開不開，而是施工期間每一期款、每一次追加減，發票是否都對得上合約與實際進度。這篇從工程款的流向，整理屋主在施工期間該怎麼核對與保存。

工程款發票跟設計費發票，是兩條不同的線

一個完整的裝修案，通常有兩類款項：設計費與工程款。設計費是設計服務的報酬，多半在簽設計合約時收取或分期收取；工程款則是施工、材料與工資，金額通常比設計費大很多，而且跟著施工進度分期支付。這兩類款項的合約不同、付款節點不同，發票也應該分開看。以豐聚的服務流程為例，設計合約階段收取設計費，工程合約另外簽訂，施工時依合約階段收費，完工驗收後收取工程尾款。屋主在整理單據時，把兩條線分開，才不會在追加減或結算時搞不清楚哪一筆錢對應哪一份合約。

裝潢工程發票什麼時候開？看合約上的每期應收價款

依營業稅法第三十二條，營業人銷售貨物或勞務，應依營業人開立銷售憑證時限表規定的時限開立統一發票。時限表中的包作業，指承包土木建築工程、以自備材料或由出包人作價供售材料施工的營業，開立時限是依其工程合約所載每期應收價款時為限。換句話說，工程發票的時間點，是跟著合約寫的付款期別走，而不是等到完工才一次開。所以合約上的付款條款寫得越清楚，例如開工、完成某些工項、驗收各收多少，發票的期別就越容易對應。

每一期發票，要對得上哪三份文件

收到每一期工程發票時，建議至少對照三份文件。第一是工程合約的付款條款，確認這一期的比例或金額跟合約一致。第二是當期的進度紀錄，例如監工回報、現場照片或階段驗收紀錄，確認合約約定的付款條件已經達成。第三是付款紀錄，匯款單或轉帳明細的金額、日期，跟發票能對應。三份文件對得上，這一期才算結清。如果其中一份有出入，例如進度還沒到但已經請款，或發票金額跟合約不同，最好當期就提出來確認，不要累積到最後結算，那時候追溯的難度會高很多。

工程款發票金額為什麼已經含稅

營業稅法第三十二條第二項規定，營業人對應稅貨物或勞務的定價，應內含營業稅；第三項規定，買受人是營業人時，銷項稅額應與銷售額在統一發票上分別載明，買受人是非營業人時，應以定價開立統一發票。所以一般個人屋主拿到的工程發票，金額通常就是含稅的總價。財政部的說明中，一般稅額計算營業人的營業稅稅率為百分之五。比較報價時要注意，有些報價寫未稅、有些寫含稅，換算到同一基準再比較，才不會在請款時發現總額跟想像不同。

追加與減項發生時，發票怎麼跟著動

裝修過程中，追加與減項幾乎無法避免，例如多做一座櫃子、取消一項地坪工程或更換材料等級。每一次變更，最好都有書面的變更單，寫明項目、金額與雙方簽認。追加的部分，通常會併入後續某一期請款，或另外開立發票；減項則涉及已經開立的發票是否需要調整。營業稅法第十五條第二項規定，營業人因銷貨退回或折讓而退還買受人的營業稅額，應於發生退回或折讓的當期銷項稅額中扣減，這是營業人端的處理。屋主要做的是保留變更單，並確認最終發票總額與變更後的合約總額一致。

保留款與尾款，發票時間點容易被忽略

不少工程合約會約定保留款，也就是在驗收前保留一部分工程款，等完工驗收或保固期間確認沒有問題後再支付。保留款與尾款是工程款中最後的部分，也是最容易在單據上漏掉的部分。因為包作業的開立時限依工程合約所載每期應收價款時為準，保留款何時算應收，要回到合約寫法：是驗收合格後、保固期滿後，還是其他條件。屋主可以在簽約時就把保留款的支付條件與對應的發票期別寫進合約，避免最後一筆款項付了，卻沒有拿到對應的發票，或者發票早已開出，款項卻因爭議遲遲未結。

自行發包給多個工班，裝潢工程發票怎麼整理

如果屋主沒有委託統包，而是自己分別找水電、泥作、木作、油漆與系統櫃廠商，工程發票就會來自很多不同的營業人，有些可能是開立統一發票的一般營業人，有些則依營業稅法第三十二條第一項但書，屬於得掣發普通收據的小規模營業人。這種情況下，建議做一張工程款總表，依工班列出合約或報價金額、各期付款日期、取得的憑證種類與號碼。自行發包的好處是單價透明，代價是協調、對帳與保存單據的工作全部落在屋主身上，任何一家漏開或金額不符，都要自己追。

代購材料與設備，要跟工程款分開開立

裝修中常有一些項目是由設計公司或工班代為採購，例如燈具、衛浴設備、廚房電器或家具。這些代購品項的性質是商品買賣，跟施工勞務不同，若混進工程款裡一起開立，日後要核對某一項設備的價格或保固時，就很難從發票上看出來。比較清楚的做法，是代購項目與工程款分開報價、分開請款，發票品名也能分別辨識。如果屋主是自行向廠商購買設備，再交給工班安裝，那麼設備發票由賣方開給屋主，工班只就安裝工資開立，雙方的責任範圍也比較明確。

預售屋客變款與交屋後裝潢，單據分兩階段保存

預售屋的屋主，裝修相關的款項可能分成兩個階段。客變階段的費用，通常是依建設公司的客變規定辦理，款項與憑證的開立方式依建商規定；交屋後委託設計公司或工班施作的工程款，則是另一份合約、另一組發票。兩個階段的單據最好分開保存，各自對應自己的合約。豐聚在寶輝世紀莊園的《Garden》，是從預售屋客變一路做到交屋的四十二坪作品，這類跨越客變與交屋的案子，更需要在一開始就把哪些款項屬於哪個階段說清楚，避免日後整理時混淆。

業者說「不開發票可以便宜一點」的代價

有些報價會提出另一個選項：不開發票，價格便宜一些。對屋主來說，這個選項的代價不只是少了一張紙。工程款通常金額大、分期長，沒有發票時，付款證明只剩匯款紀錄，日後若發生保固爭議、工程糾紛，或需要證明某筆裝修支出，能提出的文件就變少。依營業稅法第三十二條，一般營業人銷售勞務應依時限開立統一發票，這是營業人的義務。屋主不需要替業者判斷稅務責任，但可以在比較報價時，把開立發票的含稅價格放在同一個基準比較，再決定要選哪一家。

業者為什麼在意發票開在哪一期

屋主有時會希望把幾期工程款合併成一張發票，或延到完工再一次開立，覺得這樣比較好整理。但對開立發票的營業人來說，開立時點影響的是申報。營業稅法第三十五條規定，營業人除另有規定外，以每二個月為一期，於次期開始十五日內申報銷售額與營業稅額。發票的開立時點有規定，營業人不能任意為了屋主方便而合併或延後。理解這一點，屋主就不會把業者依期開立發票誤解為急著收錢，雙方討論的重點應該放在：每一期的請款條件與進度是否一致。

屋主可以先準備的工程款對帳表

開工前，屋主可以先準備一份簡單的工程款對帳表，欄位包括：期別、合約約定的付款條件、請款金額、實際付款日期與方式、發票號碼與開立日期、對應的進度照片或驗收紀錄、備註。另外為追加減準備一個區塊，記錄每一張變更單的編號、內容與金額。施工期間每付一期款，就填一列，並把發票、匯款證明與變更單放進同一個資料夾。這份表格在結算時最有用，也是日後若需要向銀行、國稅局或保固單位說明裝修內容時，最快找到資料的方式。涉及稅務認定的問題，建議向國稅局或會計師確認。

簽工程合約前可以問業者的發票問題

簽工程合約前，可以直接問業者幾個問題：工程款分幾期，每一期的請款條件是什麼？每期都會開立統一發票嗎，還是開立收據？報價是含稅還是未稅？追加減如何書面確認，會怎麼反映在後續發票上？保留款的支付條件與發票期別如何約定？代購的設備與家具是否分開開立？這些問題的答案，最好直接寫進合約的付款條款。豐聚的流程在工程合約階段確認工程進度、施工期限與付款方式，屋主在這個階段把發票問題一併談清楚，施工期間的對帳就會順很多。