室內裝修合格證是什麼？完工後那張證明的用途

室內裝修合格證，正式名稱是「室內裝修合格證明」，是送審的裝修工程完工、通過竣工查驗後，由主管建築機關核發的文件。很多人把它和證照、施工許可證混為一談，這頁說明它怎麼來、何時需要，以及拿到之後要注意什麼。

室內裝修合格證，正式名稱是室內裝修合格證明

依建築物室內裝修管理辦法第三十二條，室內裝修工程完竣後，由起造人、所有權人或使用人會同室內裝修從業者，向原申請審查的機關或機構申請竣工查驗，合格後再向主管建築機關申請核發室內裝修合格證明。一般口語說的室內裝修合格證，指的就是這份證明。它證明的是：這次裝修依核定圖說施工、經查驗符合規定。它不是業者的執業資格，也不是個人的技術證照。弄清楚這一點，才不會在找業者時，把「我們有合格證」聽成資格保障。

跟技術人員證照、施工許可證不是同一張紙

在室內裝修流程裡，至少會出現三種常被混用的文件。第一是業者與專業技術人員的登記證，代表誰有資格做；第二是開工前取得的室內裝修許可文件，管理辦法規定要張貼在施工地點明顯處，代表這次工程可以開始做；第三才是完工後的室內裝修合格證明，代表這次工程做完並且查驗合格。三者發生的時間點不同、對象不同：登記證跟著人與公司走，許可與合格證明跟著房子與這一次工程走。屋主要保存的是後兩份，尤其是合格證明。

拿到合格證明之前，要先通過竣工查驗

竣工查驗是取得合格證明的前提。管理辦法第二十九條規定，取得許可後要在核定期限內完工並申請竣工查驗，必要時可申請展期，逾期未完工也未展期，許可就會失效。第三十條要求依核定圖說施工；施工中若要變更設計，原則上要再申請審核，但不影響防火避難設施、防火區劃、不燃材料與消防設備的部分，可以在竣工後一次報驗。所以完工時圖說與現場是否一致，決定了查驗能不能一次過。邊做邊改又沒有同步更新圖說，是最常見的卡關原因。

誰去申請？所有權人或使用人會同從業者

合格證明的申請主體，是起造人、所有權人或使用人，並由室內裝修從業者會同辦理。實務上通常由設計方或施工方整理文件、代為送件，但法律上的申請人仍是屋主或使用人。這有兩個實際意義：第一，申請書上要屋主或公司用印，屋主要預留時間配合；第二，合格證明核發後，應該交回屋主或使用人保存，而不是留在業者手上。內政部的設計委託契約書範本第七條也約定，設計方應在主管建築機關發給許可文件或合格證明後十日內，把相關文件或影本交付委託人，簽約時可以參考寫進合約。

竣工查驗要附哪些文件？以新北市申請書為例

管理辦法第三十四條規定，申請竣工查驗要附申請書、原領的室內裝修審核合格文件、竣工圖說，以及其他內政部指定的文件。各縣市的表單細節不同，以新北市的建築物室內裝修合格證明申請書為例，要填寫裝修地址、建築執照字號、核准用途，以及設計方、施工方與消防設備師的資料與證書字號；附件包括施工許可證、竣工材料書、相關材料證明、施工證明書、竣工照片與竣工圖說等。你的房子在哪一個縣市，就以當地主管建築機關的最新表單為準。

查驗人員到場後，多久會核發合格證明？

管理辦法第三十二條訂有時限：審查機關或機構受理竣工查驗申請後，應在七日內指派人員到現場檢查；經查核與核定圖說相符的，主管建築機關應在五日內核發合格證明。這兩個時限是行政端的規定，不包含業者整理文件、送件排程與補件的時間，實際天數還要看文件是否一次備齊。所以規劃工期時，不要把完工日直接當成可以入住或開業的日子。尤其是店面與診所，開業日期往往牽動租約與人事安排，建議在合約裡約定送件時點，並在工程進度表上預留竣工查驗的時間。

竣工查驗沒過，修改期限與後續處理

如果查驗結果與核定圖說不符，審查機關或機構會通知限期修改；逾期未修改的，由審查機構報請主管建築機關處理。這時代價就出現了：可能要拆改已經完成的天花或隔間、更換不符耐燃規定的材料，或補辦變更設計，工期與費用都會增加。為了避免這種情況，施工中可以請業者在關鍵節點拍照留存，例如封板前的管線、防火材料的施作過程，並保存材料證明。這些資料在查驗時能幫助說明，也能釐清責任屬於設計端還是施工端。

牽涉消防設備時，合格證明要等消防查驗

如果裝修動到消防安全設備，例如撒水頭、偵煙器或緊急照明的位置，管理辦法規定要由消防主管機關在核發合格證明前，完成消防安全設備的竣工查驗。也就是說，建管與消防是兩道程序，消防沒過，合格證明就不會下來。新北市的申請書也把消防設備師或設計監造人員的資料列為必填欄位之一。對屋主來說，這代表天花板造型與燈具配置的取捨，會直接影響消防設備是否需要移位；設計階段就把消防設備畫進天花圖，往往比完工後才調整省事。

新成屋與預售屋客變：使用執照和合格證明的先後

管理辦法第三十二條還規定，新建建築物在領得使用執照前就申請室內裝修許可的，要等領得使用執照及室內裝修合格證明後，才能使用。這對預售屋客變特別有關：如果在建商取得使用執照前就進行需要送審的裝修，交屋與入住時間會同時受建商進度與合格證明兩條線影響。豐聚的服務流程中，預售屋會在交屋後進行二次丈量，設計變更以建設公司圖面為準；例如三十八坪的《沐日》就是預售屋客變案，這類案子更要提早確認送審與查驗的時程。

簡易室內裝修，也要申請合格證明嗎？

要。符合管理辦法第三十三條條件的住宅或小面積裝修，可以由建築師或專業設計技術人員簽章負責圖說後申報施工，但竣工後仍要檢附經簽章負責的檢查表，向主管建築機關申請審查許可並取得合格證明，主管建築機關也可以抽查簽章負責的項目。簡易程序省的是開工前的審查流程，不是省掉完工後的合格證明。所以聽到業者說「我們走簡易，所以不用合格證」，要請對方說清楚竣工後怎麼申報、由誰簽章、什麼時候把合格證明交給你。

合格證明可能被撤銷：申請用途與實際使用不符

合格證明不是拿到就永遠有效。台北市一件訴願決定中，主管建築機關抽查已核發合格證明的案件，發現申請用途與實際使用不符、同一戶空間無法連通，竣工查驗的簽證被認定與事實不符，屋主逾期未改善，主管機關便以合格證明是基於不正確資料核發為由予以撤銷，訴願也被駁回。這個案例說明兩件事：竣工照片與文件要如實呈現現場，完工後也不要擅自改變空間用途。如果日後要改成別的用途，應先詢問主管建築機關是否要重新申請。

合格證明該交給誰保管？店面與住家的差別

合格證明跟著這次裝修與這個空間走，應由所有權人或使用人保管。住家的情況，建議和建物權狀、使用執照影本、竣工圖說放在一起，日後出售或再次裝修時，前次核准的圖面與證明都是重要資料。店面與診所的情況更要注意：承租人往往是申請的使用人，退租時要和房東約定文件如何移交，因為下一位承租人再裝修時，可能需要前次的核准資料。豐聚的商業空間作品中有服飾店面《Catwalk 女神的殿堂》，商空裝修的文件更需要清楚交接。

完工驗收前，屋主可以跟設計師確認的合格證明事項

在豐聚的八步流程裡，第七步是完工交屋與業主驗收；如果你的案子需要送審，驗收時可以一併確認合格證明的進度。可以問：竣工查驗何時申請、由誰會同到場？竣工圖說是否已更新成實際施作的樣子？材料證明與施工照片是否齊全？涉及消防設備的部分是否已完成消防查驗？合格證明核發後何時交給我，影本與正本怎麼保存？把這些問題寫進驗收清單，尾款的支付時點也可以和合格證明的取得掛鉤，代價是業者會要求更清楚的分工約定，這本來就是好事。