室內裝修許可申請文件：每一份去哪裡拿？

室內裝修許可申請文件看似一長串，其實可以分成權利證明、圖說、從業者資格與簽證三組。這頁逐份說明每一份由誰準備、去哪裡調、效期怎麼算，以及最容易被退件的缺漏。

室內裝修許可申請文件的三個分組

建築物室內裝修管理辦法第二十三條列出申請審核的基本文件：申請書、建築物權利證明文件、前次核准的使用執照平面圖或室內裝修平面圖，以及室內裝修圖說。地方政府的書表會再細分，例如台中市簡易室內裝修施工許可的 A 表，從申請書、委託書、切結書、從業者證明、消防簽證，一路列到使用執照、前次核准圖、送審圖說、綠建材使用率報告與權利證明。把它們分成三組來看會清楚很多：證明你有權裝修的、說明你要怎麼裝修的、證明誰負責裝修的。屋主主要負責第一組，第二、三組由設計與施工端準備。

申請書與委託書：屋主簽的兩份基本文件

申請書是整份文件的封面，載明申請人、建築物地址、裝修範圍與樓層。申請人依臺北市作業準則的定義，可以是建築物的起造人、所有權人或使用人。委託書則是屋主授權給開業建築師或室內裝修業辦理申請的文件，台中市書表中，設計階段與施工階段各有一份委託書，分別給設計端與施工端。屋主要注意的是簽名與印章要一致，申請人姓名要和謄本上的所有權人或同意書上的使用人對得起來。名字少一個字、印章與留存不同，都是常見的補件理由。

建物謄本與測量成果圖：三個月效期從哪天算？

建物登記謄本是最基本的權利證明，台中市的簡易室內裝修書表要求附建物登記謄本與建物測量成果圖，有效期限為三個月。臺北市作業準則第六條第一款寫得更具體：建築改良物登記謄本的有效期限，是從地政機關核發日起算，到送審查機構第一次掛號日止，不得超過三個月。實務上，謄本可以在地政事務所或線上申請，但不建議太早調，因為設計還沒定案時，謄本可能在送件前就過期。比較好的節奏是平面配置確定、送審圖說開始繪製時再調，留一點緩衝給補正。

申請人不是所有權人時，要補哪一份同意書？

房子登記在父母、配偶或公司名下，或者你是承租人，申請人就不是所有權人。台中市書表規定，申請人非所有權人時要附使用權同意書；房屋共有時，也要確認共有人是否需要簽署。這份文件由所有權人簽名，內容是同意申請人在指定範圍內進行室內裝修。最常卡住的情況是所有權人人在國外或行動不便，簽署需要時間，甚至要經過認證。如果你的產權狀況比較複雜，第一次和設計師見面時就要提出來，讓同意書的準備與設計同步進行，不要等圖畫完了才開始找人簽名。

裝修範圍涉及共用部分：公寓大廈的同意文件

台中市簡易室內裝修書表也列出，裝修涉及共用部分時，要附公寓大廈的同意文件。共用部分可能包括大樓的外牆、梯廳、管道間，或是約定專用的露臺與屋頂。公寓大廈管理條例也規定，使用共用部分應經管委會同意，樓梯間與共同走廊不得堆置雜物。所以如果你的設計會動到門口的公共區域、外推到梯廳，或要在外牆增設設備，就要先取得管委會的書面同意。這份文件要依社區的程序申請，有些社區要開會決議，時間不一定，最好在設計初期就確認。

使用執照影本與前次核准平面圖，去哪裡調閱？

使用執照影本與前次核准的使用執照平面圖，是審查時比對現況的基準。新成屋可以向建設公司索取，或向地方建築管理機關申請調閱；中古屋若前手曾經申請室內裝修許可，前次核准的室內裝修平面圖也可以作為依據。台中市書表把建築物使用執照影本、前次核准的使用執照平面圖及室內裝修平面圖分列為兩個項目。調閱需要所有權人或其授權的人申請，作業時間依各縣市而定。建議屋主一買房就先調一份留存，不只送審用得到，日後換屋或處理漏水糾紛也用得上。

找不到前次核准圖，現況圖要符合哪些條件？

管理辦法第二十三條規定，主管建築機關已經沒有前次核准圖檔案時，可以改附經開業建築師簽證的現況圖，比例尺不得小於兩百分之一。也就是說，現況圖不能由室內設計師自己畫完就送，必須由開業建築師簽證。這通常發生在屋齡較高的公寓、檔案遺失或多次轉手的房子。現況圖要真實反映目前的牆體、門窗與設備位置，所以建築師或其委託的人員要到現場丈量。屋主能做的是盡早確認有沒有存檔，若需要現況圖，就把這段時間與費用排進預算與時程。

送審圖說要附哪幾種圖？份數與比例尺

管理辦法第二十四條規定，室內裝修圖說包括位置圖、裝修平面圖、立面圖、剖面圖及詳細圖。平面、立面、剖面圖的比例尺原則上不小於一百分之一，平面圖經同意可放寬到兩百分之一，詳細圖不小於三十分之一。台中市書表要求室內裝修圖說正本一份、副本兩份。圖說要標示裝修材料的種類與耐燃等級、分間牆的構造，以及消防與避難設施的位置。這些圖和施工圖不完全一樣：施工圖給工班看尺寸與做法，送審圖說給審查人員看安全與法規。兩者要一致，施工時才不會偏離核定內容。

從業者資格文件：登記證、公會會員證與切結書

審查機構會確認負責設計與施工的人是否合格。臺北市作業準則第六條第二款規定，室內裝修業要附商業同業公會會員證、室內裝修業登記證，以及所屬專業設計或施工技術人員登記證的影本，而且要與內政部網站所載資訊相符；營造業與土木包工業另有對應文件。台中市書表也列出建築師或室內裝修業的切結書與證明文件，開業建築師免附公會會員證。這組文件由業者準備，屋主可以利用它反向查證：登記證上的公司名稱與技術人員，應該和你簽約的對象一致。

消防簽證表：裝修前一份、裝修後一份

台中市的書表把消防簽證分成兩次：施工許可階段附消防設備師或消防安全設備設計監造暫行人員的裝修前簽證表與證書，竣工階段再附裝修後簽證表。臺北市作業準則第七條規定，消防安全設備沒有變更時要附消防專業人員簽證的證明文件；有變更、妨害或破壞時，就要向消防局取得圖說審查及竣工查驗合格文件。對屋主來說，這代表消防人員需要在設計階段到現場確認設備，完工後再確認一次。如果天花或隔間調整會移動灑水頭與偵煙器，文件與工序都會多一段。

裝修材料的證明：綠建材報告與耐燃等級

台中市書表在施工許可階段要求附綠建材使用率報告書圖，竣工階段則要附室內裝修材料證明，依情況勾選符合建築技術規則的材料、內政部認可書或檢驗單位的試驗證明。臺北市作業準則第六條第五款也規定，申請範圍內的既有裝修材料缺乏證明文件時，要由開業建築師或專業設計技術人員在圖說上標明位置、面積、材質及耐燃級數並簽名負責。這組文件的關鍵在採購：材料進場時就要向廠商索取證明，事後補要往往很難。屋主若自己買材料，記得一併要求文件。

竣工階段才交、但施工時就要累積的文件

許多文件不是送件時交，而是竣工查驗時才交，卻必須在施工過程中累積。臺北市作業準則第六條第六款規定，採用防火性塗料施工時，竣工查驗要審查材料檢驗合格證明、出廠證明、塗料施工前中後的照片，以及專業施工技術人員的現場監督查核報告；台中市書表也有防火塗料施工過程紀錄表與含照片索引圖的竣工照片。如果施工中沒有拍照、沒有留紀錄，完工後就無法補。屋主可以在工程合約裡寫明這些紀錄由誰負責、何時交付，作為階段驗收的一部分。

屋主自己能先備的文件，和交給設計端的文件

屋主可以自己處理的，是第一組權利證明：建物謄本與測量成果圖、使用執照影本、前次核准圖或室內裝修合格證明、所有權人的同意書，以及社區管委會的同意文件。圖說、從業者證明、消防簽證與材料證明，則由設計與施工端準備。豐聚承接的台北《The Return 歸嶼》是台商屋主的六十六坪新成屋豪宅，並做了客變整合；屋主如果不常在台灣，委託與同意文件就要提早安排簽署，才不會讓送件等人。豐聚在台中雙橡園2279完成的《Aether 藏光》同樣是新成屋，這類房子的使用執照與竣工圖都新，權利證明這一組通常比老屋好準備。

交件前核對申請文件時，可以問設計師的問題

送件前可以請設計師或代辦說明：這次需要哪幾份屋主簽署的文件？申請人名字要用誰的？謄本何時調最合適，效期能撐到第一次掛號嗎？前次核准圖找得到嗎？找不到的話，現況圖由哪位開業建築師簽證？消防簽證由誰負責，裝修後那一份何時做？材料證明誰收、存在哪裡？防火塗料的施工照片誰拍？如果對方能拿出一份文件清單，標明每一項的負責人與時間點，就代表準備得夠完整。若答案是「到時候再說」，補件與退件的機率就會高很多。