老屋翻新補助申請：從送件文件到請款核銷

老屋翻新補助申請最容易出狀況的，不是資格不符，而是文件不齊、期限沒抓好，或完工後才發現請款憑證不足。這頁依目前查得到的官方辦法與書表範本，整理從送件到撥款每一關要準備的東西。

老屋翻新補助申請卡關，多半卡在文件而不是資格

很多屋主確認自己的房子符合屋齡與樓層條件後，就以為補助十拿九穩，實際送件時才發現：謄本過期、同意書少了一位共有人簽名、廠商報價沒有寫主要建材、結構評估報告還沒做。這些都不是資格問題，卻會讓案件被要求補正，甚至駁回。這頁不重談有哪些補助計畫與資格門檻，而是把焦點放在申請的「文件流」：送件時要附什麼、審查時會看什麼、核准後有什麼期限、完工後怎麼請款。把這條文件流先想清楚，申請才走得順。

申請依據：因應國際情勢強化老舊建築物修繕補助辦法

目前常聽到的老宅延壽補助，執行依據是內政部訂定的《因應國際情勢強化老舊建築物修繕補助辦法》，配套的《老宅延壽機能復新計畫》核定本日期為民國一百一十五年三月。依辦法第二十條，程序是由直轄市、縣市政府先擬具需求計畫向國土管理署申請，核定後，民眾再向所在縣市政府申請，由縣市政府審查核准。也就是說，屋主實際打交道的是縣市窗口與其委託的服務團，各縣市受理期間與作業細節可能不同，送件前要先查當地公告。本文整理的是查詢當下的辦法內容，之後若有修正，以官方最新版本為準。

公寓共用部分送件，要附的文件清單

依辦法第十四條第一項，公寓共用部分申請要附：申請計畫書；申請人身分或管理組織證明；區分所有權人會議決議紀錄或全體同意書；近三個月內的建物登記謄本；使用執照影本；結構安全性能評估報告書影本；施工廠商簽約證明，可以是契約書或報價單，並載明主要建材品牌；以及未曾受補助的切結書等。其中最花時間的通常是會議決議與結構評估，前者要開會、後者要排專業機構，建議最早啟動；謄本則有效期限短，反而要最後再申請，避免送件時已經超過三個月。

透天住宅與公寓室內專有部分，申請書有哪些不同？

透天住宅依辦法第十五條另有規定，公寓室內的專有部分則依第十四條第二項，文件類型與共用部分相似，但同意的範圍不同：專有部分與透天要取得申請範圍內全體所有權人的同意書。台北市公布的書表範本中，公寓專有部分修繕申請書是一戶填一張；若專有部分要另案申請，須建築物已申請共用部分修繕補助並經核定且施工中，或依其他法令申請且至少三項補助項目相同並施工中。換句話說，室內項目通常不能脫離公共項目單獨申請。

所有權人同意書：誰要簽、簽的是什麼內容

同意書看似只是簽名，內容其實是一份費用承諾。依台北市書表範本，多人共有產權時，要經所有權人全體同意推派代表人；由管委會或管理負責人申請時，要附區分所有權人會議紀錄；同意書中，所有權人需表明總工程經費扣除政府補助後，不足額的部分願意共同分攤。這代表簽下去的人，是同意自付差額，而不只是同意修繕。實務上最容易卡關的，是家族共有的老屋聯絡不到某一位共有人，或公寓裡有住戶對分攤比例有意見，這兩件事都要在送件前處理完。

廠商簽約證明或報價單，為什麼送件時就要準備？

辦法規定送件時就要附施工廠商的簽約證明，可以是契約書或報價單，台北市範本並要求載明廠商名稱、簽約日期與主要建材品牌。這表示屋主在送件前，就要先找好廠商、確定工項與材料，而不是核准後才開始比價。代價是前期作業時間拉長，而且如果審查結果刪減部分項目，報價也要跟著調整。建議請廠商把可補助項目與非補助項目分開列價，例如外牆修繕與室內裝修拆開寫，這樣審查時容易對照，日後請款與核銷也比較清楚。

文件缺漏的補正期限：十五日內沒補就駁回

案件送出後，服務團或縣市政府會先檢核文件，結果可能是符合、不符合、無法補正或文件缺漏。依台北市書表範本，文件缺漏的案件應於十五日內完成補正，逾期未補正就駁回申請；無法補正的直接不予受理。十五天聽起來不短，但如果缺的是需要全體所有權人重新簽名的同意書，或要重新申請的謄本，時間其實很緊。所以送件前最好自己先用檢核表核對一次，並指定一位聯絡人隨時接收補正通知，避免通知寄到沒人看的信箱。

現地勘查與書面審查：哪些項目會有人到現場看？

依辦法第二十條第二項，增設昇降設備、立面修繕、屋頂防水等項目需要現地勘查，其他項目則可以書面審查。這對屋主有兩個意義：第一，要申請這幾類項目，就要預留讓審查人員到場的時間，並由熟悉現況的人陪同說明；第二，現況照片與文件要能對應實際狀況，例如外牆剝落位置、屋頂漏水範圍，最好在照片上標記並註明拍攝日期。書面審查的項目雖然不用到場，但完全依賴文件，報價單與現況說明寫得越清楚，審查越不容易被退回補件。

核准後一年內完工，展期每次六個月、以二次為限

補助核准後，時間開始倒數。依辦法第二十一條，申請人要自核准函核發之日起一年內完成施工，並把施工成果送審、經同意備查；增設昇降設備則要在核准後一年內申請使用許可。如果有正當理由無法如期完成，可以敘明理由申請展期，每次不得超過六個月，並以二次為限；未在期限內提送施工成果、也沒有申請展期，補助核准就會被廢止。對屋主來說，這代表核准前就要先跟廠商確認檔期，若同時要做室內翻新，也要一起排進這一年裡。

請款核銷要準備的六類文件

完工之後，還要通過請款這一關。依辦法第二十四條第二項，申請人請款要附：請款申請書；補助核准函及施工成果同意備查函；施工廠商契約書影本或報價單，並載明主要建材品牌；支出費用的原始憑證正本，也就是統一發票或收據，以及收支明細表；申請人金融機構存摺封面影本；申請人領款收據。其中最常出問題的是原始憑證，例如發票品項跟報價單對不起來，或補助項目與非補助項目開在同一張發票上難以區分。建議從簽約開始，就請廠商依工項分開開立憑證。

撥款在施工成果備查後三個月內，前期費用要先自己墊

依辦法第二十四條，補助款於施工成果同意備查後三個月內一次撥付給申請人；增設昇降設備的案件，則在取得使用許可後三個月內申請撥款。這個制度是實支實付，代表施工期間的工程款要先由屋主或住戶支付，補助是在完工、備查與請款之後才入帳。所以申請時要先想好現金流：工程款依合約分期付給廠商，補助款最晚可能在完工後好幾個月才拿到。公寓住戶若是集體申請，也要事先約定由誰代墊、補助入帳後怎麼分配。

送件前先建一個文件夾：屋主可以先整理的資料

建議在決定申請的那一刻，就建立一個實體或雲端文件夾，依時間順序放入：使用執照影本或合法房屋證明；所有權人名冊與聯絡方式；同意書與會議紀錄；結構安全性能評估報告；現況照片，標記位置與日期；廠商報價單與契約；送件回執與補正通知；核准函；施工過程照片；發票、收據與收支明細表；存摺封面影本。謄本留到送件前三個月內再申請即可。這個文件夾不只是為了請款，日後要做室內翻新或保固追蹤時，也是最完整的屋況紀錄。

送件前，向服務團與設計師確認的問題

可以先向縣市服務團確認：目前是否受理、受理期間到何時；我的房子要先完成初評還是詳評；同意書與檢核表有沒有當地版本；哪些項目需要現地勘查；補正通知會用什麼方式寄送。如果同時要做室內翻新，可以問設計師：哪些室內項目可以併入補助、哪些要另外計價；工程能不能在核准後一年內完成；補助項目與自費項目的報價與發票能不能分開；施工照片由誰負責拍攝留存。把這些問題問清楚，老屋翻新補助申請才不會在最後一關請款時才發現缺東西。