室內裝修申請：屋主、設計師與管委會各做什麼？

室內裝修申請常被當成設計公司的代辦項目，但申請人其實是屋主，圖說、竣工、消防與社區同意文件又分屬不同的人。這頁把每個角色要做的事拆開，讓你知道哪些簽名一定要自己來。

一件室內裝修申請，至少有六個角色

從台中市簡易室內裝修的書表就能看出分工：申請人是建築物所有權人或使用人；設計端是開業建築師或室內裝修業的專業設計技術人員，負責圖說簽章；施工端是營造業專任工程人員或室內裝修業的專業施工技術人員，負責竣工查驗簽章；消防設備師或暫行人員負責裝修前後的消防簽證；涉及共用部分時需要管委會或區分所有權人的同意文件；最後由主管建築機關或審查機構審核。每個角色的簽名都有法律責任，所以申請不是交給一個人就好，而是要知道每份文件由誰簽、何時簽。

屋主是申請人：自己要簽的委託書與申請書

以台中市書表為例，屋主作為申請人，要在施工許可申請書與合格證明申請書填寫身分資料並簽名或蓋章，另外要簽兩份委託書：一份委託建築師或室內裝修業辦理施工許可，一份委託營造業或室內裝修業辦理竣工合格證明。還要提供建築物權利證明文件，例如建物登記謄本與測量成果圖，或使用執照與竣工圖說。這些文件設計公司可以代為準備，但簽名與用印一定要屋主本人確認。簽之前要看清楚委託範圍，知道自己授權對方做了哪些事。

房子不在自己名下，申請室內裝修許可要多準備什麼？

如果裝修的人不是所有權人，例如承租、房子登記在父母或配偶名下，台中市的書表要求附上使用權同意書。這看似小事，卻常在送件時被退件。另外要知道，《建築法》第九十五條之一的罰則對象包含所有權人、使用人與室內裝修從業者，所以名下房子讓家人裝修的所有權人，也要了解工程是否有依規定申請。實務上，最好由所有權人與實際使用人一起參加第一次的初步溝通，把同意書、謄本與委託書一次備齊，後續簽約與驗收也比較不會出現誰能拍板的爭議。

設計端的責任：圖說簽章與切結書

《建築物室內裝修管理辦法》第二十五條規定，圖說由開業建築師或專業設計技術人員簽章負責，分間牆變更涉及公共安全時要由開業建築師簽證。台中市的書表另要求設計端簽切結書，切結印鑑與簽字和中央主管機關登記一致、本案符合第三十三條規定，如有虛偽不實願受法律制裁。設計端也要附建築師證書或室內裝修業的登記證明，室內裝修業另附商業同業公會會員證影本。屋主可以從這份清單反推：簽章的人是誰、是否就是實際負責你案子的設計師。

施工端的責任：專業施工技術人員與竣工簽章

到了竣工階段，責任轉到施工端。管理辦法第三十三條規定，簡易室內裝修完工後要附由營造業專任工程人員或室內裝修業專業施工技術人員簽章、並負責竣工查驗合格的檢查表。台中市的書表也要求施工端簽切結書、附登記證明與查詢結果；若由丙等綜合營造業承攬，還要依營造業法聘任專任工程人員或委託建築師、技師。設計與施工由同一家公司負責時，窗口單一、責任清楚；若設計與施工分開發包，就要在合約裡寫清楚竣工簽章由哪一方負責。

消防設備師在申請中負責的兩次簽證

台中市的簡易室內裝修書表裡有兩張消防簽證表：裝修前，由消防設備師或消防安全設備設計監造暫行人員確認現況消防設備符合原核准圖說，而且本案不變更消防安全設備；裝修後，再確認工程沒有破壞、妨礙或變更消防設備，現況仍符合原核准圖說。臺中市的審查機構作業事項規範也說明，簡易程序的消防設備由消防設備師簽證，免送消防局審查，但簽證文件副本要送消防局備查。屋主不一定會見到這位專業人員，但可以請設計師說明由誰簽證、費用是否包含在報價裡。

管委會在裝潢申請裡管什麼？

管委會不負責審查室內裝修圖說，但會在兩個地方影響申請。第一是共用部分：台中市的書表規定，工程涉及共用部分時，要附公寓大廈管理條例相關的同意文件，例如需要動到公共管道間或外牆。第二是社區規約：施工時段、電梯保護、搬運路線、垃圾清運與押金等，多半寫在社區的裝修管理規定裡，各社區做法不同。建議交屋前就向管委會索取規約，讓設計師在排工期時一併考量。若規約要求先送裝修申請表給管委會，就把它排在送審前完成。

審查機構與主管建築機關，各自負責哪一段

管理辦法第六條規定，審查機構是經內政部指定、可執行審核與查驗業務的建築師公會或專業技術團體。以台中為例，審查機構要經都市發展局核備才能在台中執業，市府委託時雙方要訂契約；簡易室內裝修的掛號審查只就文件有無做形式審查，不涉及內容。這代表簡易程序裡，內容是否合規主要由簽章的專業人員負責，主管機關保留抽查權。屋主送件時面對的窗口可能是審查機構而不是市政府，這是正常流程，不代表少了一道把關。

怎麼確認替你送件的業者與技術人員合法登記

管理辦法第十條規定，室內裝修業要向內政部申請登記許可並領得登記證，未領證者不得執行業務；第十九條規定專業技術人員的登記證不得供他人使用。所以查證時要看兩件事：公司本身的室內裝修業登記證，以及實際簽章的專業設計與施工技術人員登記證，而且兩者的名字要對得上。如果對方說證照借用或掛名，就是警訊。以豐聚為例，團隊具備內政部室內裝修專業技術人員的設計與施工證照，面談時可以直接要求看證照與登記資料，這是屋主的基本權利。

把室內裝修申請責任寫進設計與工程合約

口頭說「我們會幫你申請」不夠，合約要寫清楚：誰負責送件與追蹤補正；圖說簽章、竣工簽章與消防簽證由誰負責；審查規費、代辦費與消防簽證費包含在哪一份合約、由誰支付；如果因為業者疏失導致未申請或許可失效，責任如何歸屬。豐聚的服務流程把設計合約與工程合約分開簽，設計合約處理圖面與設計服務，工程合約處理施工期限與付款，申請相關的責任也可以依此分別寫入。分開寫的代價是條文較多，但爭議發生時比較容易釐清。

屋主人在外地或國外，申請怎麼分工？

屋主長期不在台灣或不在案子所在城市時，申請流程最容易卡在簽名與用印。比較好的做法是在初步溝通時就列出全部需要本人簽的文件，例如申請書、兩份委託書與使用權同意書，一次集中處理；謄本可以委託代辦，但要注意三個月的有效期限。豐聚在台北完成的《歸嶼》是六十六坪新成屋豪宅，屋主是台商，案子同時整合了客變。這類屋主常不在現場的案子，事前把簽署節點排進時程，比施工中臨時寄送文件更能避免延誤。

提出室內裝修申請前，屋主可以先備齊的清單

屋主可以先準備：建物登記謄本與測量成果圖，或使用執照影本；如果不是所有權人，準備使用權同意書；建商或前屋主的平面圖；社區裝修規約與管委會的申請表；交屋日期與預計入住時間；以及希望施工的範圍，特別是是否動到隔間、浴室或天花板。像沐日那戶三十八坪預售屋客變，三房兩廳兩衛的配置在交屋前就有討論空間，這類案子可以在交屋前先把申請人資料與委託文件準備好，交屋後直接進入送件。

面談時，關於申請分工可以直接問的問題

可以照著問：這次的室內裝修申請由誰送件；圖說由哪一位專業設計技術人員或建築師簽章，是否就是負責我案子的設計師；竣工由誰簽章；消防簽證由誰負責、費用算在哪裡；需要我本人簽的文件有哪些、什麼時候簽；涉及共用部分時，管委會的同意文件由誰準備；如果許可失效或被要求補正，額外的時間與費用怎麼處理。能把分工講清楚的團隊，代表申請是被規劃在流程裡的。豐聚根留台中南屯，也承接台北與高雄的案子，這些問題歡迎直接問我們。