台北市簡易室內裝修申請流程：系統登錄到竣工

台北市簡易室內裝修申請流程，表面上是送一份申請書，實際上分成許可與竣工兩段，中間還有系統登錄、約定審查與張貼許可證。看懂每一步由誰負責，屋主才知道自己該在哪裡出手。

台北市簡易室內裝修申請流程的兩個階段與四個角色

台北市的簡易室內裝修，流程可以拆成兩段：施工前取得施工許可證，完工後申請竣工查驗與合格證明。參與的角色有四個：申請人，依臺北市作業準則第三條是建築物起造人、所有權人或使用人；簽章負責的專業人員，依管理辦法第三十三條是開業建築師或室內裝修業專業設計技術人員；審查機構，是經都市發展局核定的建築師公會或專業技術團體；以及核發文件與抽查的都發局。

屋主是申請人，但大部分的操作由簽章人與事務所完成。理解這個分工，屋主就能把注意力放在自己真正要負責的部分：提供權利文件、確認設計範圍、掌握工期，以及完工後保存文件。

送件前先對齊：謄本效期與從業者證件

流程開始之前，有兩類文件要先準備好。臺北市作業準則第六條規定，建築改良物登記謄本的有效期限，自地政機關核發日起算至送審查機構第一次掛號日止，不得超過三個月；室內裝修業或營造業的公會會員證、登記證與專業技術人員登記證，要與中央主管機關網站所載資訊相符。

對屋主來說，謄本的時間點最需要注意。如果設計還在反覆修改，太早申請謄本可能在送件前就過期；如果屋主人在國外或外縣市，委託文件的簽署也要預留時間。比較好的做法，是等平面配置與工程範圍定案後再調謄本，讓文件在有效期內一次送出。

第一步：在臺北市建築師公會的案件系統開通帳號

臺北市建築師公會公布的簡易室內裝修施工許可證及竣工查驗申請流程說明（標示為一一二〇四版本）寫明，申請要從公會網站的公會服務專區進入室內裝修案件資訊管理系統；登入帳號為事務所統一編號，密碼由申請時自行設定。第一次辦理的人，要先申請新系統帳號，註冊後檢送開通申請書到公會辦理開通。

公會的操作手冊也提到，系統服務只提供完成註冊的使用者，註冊後須待管理者審核開通。這代表系統帳號是以事務所為單位，屋主通常不會自己登入操作；但如果你委託的團隊是第一次在台北送件，開通帳號本身就要排進時程裡，不要假設當天就能送出。

第二步：簡裝許可案件登錄，案件名稱要與裝修住戶一致

帳號開通後，依流程說明的路徑進入簡裝案件、簡易室內裝修案件、簡裝許可案件登錄，選擇公會審，依序登錄資料後按正式送件。流程說明特別註明，案件名稱需與申請人，也就是裝修住戶的名稱相同。

這個細節對屋主有實際影響。如果房子登記在家人名下、實際委託與付款的是另一個人，申請人要寫誰，就要先確認，否則系統登錄、權利證明與日後的合格證明名稱可能對不起來。操作手冊也提到，系統採先取號再分頁籤建檔的方式，每件案件都有一組編號，屋主可以請對方提供這個編號，日後查詢與對帳都比較方便。

第三步：依書件排列順序準備申請文件並上傳

流程說明要求依公會公告的簡易室裝施工許可證書件內容及排列順序準備文件，包含1A、1B表與平面簡圖，掃描成PDF後上傳，完成用印。依管理辦法第三十三條，圖說要由開業建築師或室內裝修業專業設計技術人員簽章負責，這也是簡易程序與一般審查最大的差異：審查責任前移到簽章的專業人員身上。

屋主在這一步要做的，是確認平面簡圖畫的範圍與自己理解的工程內容一致。哪幾間房要動、天花板做多大面積、有沒有碰到浴廁與廚房，都應該在圖上看得出來。圖面範圍畫得太小，施工時做了圖上沒有的項目，竣工時就對不起來。

第四步：約定審查時間，帶齊文件與繳費單到公會

文件上傳並用印後，流程說明指示致電公會約定審查時間，當日攜帶相關文件及繳費單到公會審查。收費方面，流程說明寫明，簡易室內裝修案件的申報施工及申請審查許可，收費基準為每一個單位新台幣五千元；作業準則第十五條規定，審查機構的收費基準由審查機構訂定並報都發局核定。

這筆是審查機構的收費，不含設計圖說、簽章責任與消防專業人員簽證等專業服務。屋主拿到報價時，可以請對方把審查費與服務費分開列，才看得出哪一部分是固定的、哪一部分會隨設計內容增減。收費基準日後若修正，以公會當時公告為準。

第五步：許可證張貼在出入口，工期從核發後開始倒數

審查通過、取得施工許可證後，作業準則第十二條規定，許可證要載明施工地址、從業者資料、工期及派任資料，申請人應將許可證張貼在裝修場所出入口明顯處。管理辦法第二十九條也規定，許可文件要張貼於施工地點，並在期限內完工後申請竣工查驗，未依規定展期或逾期未完工，許可即失效。

所以拿到許可證的那一天，就要把工期倒推一次：拆除、水電、木作、油漆、系統櫃與清潔各需要多久，訂製家具與燈具何時到貨。許可證上的工期不是參考值，而是有效期限。如果預估會趕不上，要在期限屆滿前就向審查機構確認處理方式，而不是到期後才補救。

施工中想改設計，會不會讓簡易程序重來？

施工中改設計是常態，但不是每一種改法都一樣。管理辦法第三十條規定，施工前或施工中變更設計，原則上要依規定申請審核；但不變更防火避難設施、防火區劃，不降低原使用裝修材料耐燃等級或分間牆構造防火時效者，可以在竣工後備具圖說一次報驗。

對簡易案件來說，改櫃體尺寸、換同等級的飾面材，通常屬於可以竣工時一併處理的範圍；但如果改動牽涉移動消防設備、拆除防火區劃牆，或改用耐燃等級較低的材料，就等於不再符合第三十三條的條件。屋主在工地臨時想改時，先問一句「這屬於哪一種變更」，可以避免整個程序重來。

第六步：竣工案件登錄前，先修正許可階段的檢視意見

工程完成後，進入竣工查驗。流程說明的路徑是簡裝案件、簡易室內裝修案件、簡裝竣工案件登錄，同樣要求案件名稱與裝修住戶相同；並註明一一〇年四月一日以前申請的許可案件，新舊系統都要登錄。文件要依簡易室裝竣工查驗書件內容及排列順序準備。

流程說明也列出審查前必須完成的事項：先修正許可階段的檢視意見，完成後才可以辦理竣工審查，並向會務人員索取許可階段的文件與檢視意見，併入竣工卷宗。換句話說，許可階段留下的意見不會自動消失，屋主可以在開工時就請設計團隊說明有哪些意見、打算怎麼處理。

第七步：違章照片、索引圖與竣工副本的準備

竣工文件裡最容易被忽略的，是建物本身的狀態。流程說明規定，涉有違章者，需檢附彩色違建照片及索引圖各兩份；另外要依公會公告的竣工查驗階段製作副本須知製作副本，完成用印並上傳後，再致電公會約定竣工審查時間，當日攜帶文件到公會審查。

台北的老公寓與部分大樓，常有早年留下的外推或加蓋。這些狀況如果在許可階段沒有交代清楚，竣工時才浮現，就可能卡住整個流程。屋主在委託初期就應該主動說明房子有沒有增建或外推，讓設計團隊一開始就把範圍與文件規劃好，代價只是多一些前期溝通。

第八步：合格證明核發，以及完工後仍可能遇到的抽查

臺北市作業準則第九條規定，竣工查驗不合格時，審查機構會一次通知改正，申請人應於三個月內再次申請；查驗合格並簽證後，由審查機構將核准文件轉都發局核發室內裝修合格證明；查驗合格後逾六個月才申領合格證明者，須由審查機構及消防局重新確認現況與核准圖說相符後才核發。

第十六條另外規定，依簡化程序簽證的案件，都發局得隨時抽查。這提醒屋主兩件事：拿到合格證明不要拖延，以免現況改變後又要重新確認；入住後若要再改動，也要先想到這份合格證明，因為它是日後判斷程序的依據，要和許可證、竣工圖一起妥善保存。

根留台中南屯、跨區承接台北：豐聚八步流程如何對齊送件時程

豐聚設計根留台中南屯，沒有在台北設點，但跨區承接台北案件，例如台北六十六坪新成屋豪宅《The Return 歸嶼》，屋主是台商，案子牽涉客變整合；以及台北大直四十一坪毛胚屋的鄭公館。跨區案件最怕的，是送件、補件與現場進度彼此錯開。

我們的八步流程裡，第二步現場丈量、第三步平面配置、第四步設計合約與施工圖完成後，申請文件才有足夠的基礎；第五步工程合約確認施工期限時，就要與許可證的工期一併考量；第七步完工交屋，則要和竣工查驗的文件準備同步進行。代價是前期圖面要定得比較完整，但能減少跨區往返與臨時補件。

啟動台北簡易申請前，屋主要準備的文件與可以問的事

屋主可以先準備：建物登記謄本（等工程範圍定案後再調，避免超過三個月）、所有權人身分資料，非所有權人則需要使用權同意文件、平面圖與現況照片、社區管委會的裝修規定、房子有無增建或外推的說明，以及預計的進場與入住日期。

可以問設計團隊的問題包括：簽章人是誰、具備哪一種資格；系統帳號是否已開通，第一次在台北送件要多久；申請人名稱要寫誰；審查費與服務費、消防簽證費分別是多少；許可證工期多長，與工程排程是否吻合；施工中變更由誰判斷是否需重新申請；竣工後合格證明與竣工圖的正本由誰保管。