新北市簡易室內裝修申請：從備件到合格證明的順序

新北市簡易室內裝修申請分成施工許可與竣工合格證明兩段，中間隔著整個工程；這篇照時間順序，說明每一步由誰負責、要交哪些文件，以及哪一步最容易讓案件退件或失效。

新北市簡易室內裝修申請分兩段：施工許可與竣工合格證明

依新北工務局公布的簡易室內裝修流程圖，申請分成兩個階段。第一階段是申請室內裝修施工許可證，在新北市政府五樓四號櫃檯臨櫃收件，經臨櫃審查，符合規定就核發施工許可證，不符合則退件補正。第二階段是施工完竣後申請合格證明，同樣臨櫃收件，經文件審查與抽查，符合規定後核發室內裝修合格證明。

兩段之間就是施工期。許可證自核准日起六個月內要施工完竣，可以申請展期六個月，以一次為限。所以這不是送一次件就結束的流程，而是開工前與完工後各送一次，中間的工程進度直接決定第二段能不能順利。排工程時程的時候，要把兩次送件的準備時間一起算進去。

申請人、簽章人員、施工業者與審查機構：四方各自要簽什麼

新北的簡易室內裝修施工許可證申請書，分成四個區塊：申請人基本資料、室內裝修設計業基本資料、室內裝修施工業基本資料，以及裝修場所資料。申請人通常是屋主，設計業欄位由建築師事務所或室內裝修業填寫，並填上設計建築師或專業設計技術人員的證書字號；施工業欄位則由營造業或室內裝修業填寫專任工程人員或專業施工技術人員的字號。

審查機構是工務局委託的社團法人新北市建築師公會，負責在許可證上用印核備。新北的文件也要求室內裝修的設計與施工由依法登記的從業者辦理。對屋主來說，簽名前要確認兩件事：設計與施工欄位填的業者和人員是否真的有登記，以及之後案件由誰負責跑件。

送件前先調文件：謄本、建物測量成果圖與使用執照存根

新北簡易室內裝修施工許可階段的文件中，有幾份需要屋主或送件人自己去調。建物登記第一類謄本要包含全部建號，並附建物測量成果圖，三個月內有效；使用執照存根或同等效力的證明文件；以及原使用執照核准平面圖，包含位置圖、面積計算表、一樓平面圖與當層平面圖。

謄本三個月的效期，是時程上最容易出錯的地方。如果太早調謄本，設計討論又拖了幾個月，送件時就得重調。建議在平面配置大致定案、確定要送件時才調。使用執照存根可以到工務局施工科或聯合服務中心申請，原核准竣工圖說要到施工科櫃檯申請，需要幾個工作天，最好提早處理。

原核准平面圖要著色：申請範圍怎麼標示

新北的文件清單特別寫明，原使用執照核准平面圖上的申請範圍需要著色。這看似是小細節，卻是審查時判斷「這次裝修動到哪裡」的依據。著色範圍應該跟設計圖說一致，不能只畫室內，卻在設計圖上出現陽台或共用部分的工程。

設計圖說本身要一式兩份，由開業建築師或室內裝修業專業設計技術人員簽章負責。審核表另外列出審查機構要收的三樣圖：施工許可證申請書、經簽章的室內裝修平面簡圖，以及要標示天花材質構造與室內淨高並簽章的天花簡圖。天花簡圖要寫淨高，代表天花板降多少在送件時就要定案，不能留到施工現場再決定。

違建項目簽證表與現況照片：先面對既有違建

新北的施工許可文件中，有一份違建項目簽證表暨違建照片，含示意圖；六層以上住宅與集合住宅的申請書版本，也要求附現況照片。這代表送件時就要把現場既有的狀況交代清楚，包括前屋主留下的外推、夾層或加設物。

新北審核表的違章建築事項，依民國一一三年十一月二十九日的市府令，按違建類型要求切結、拆除或恢復原狀，並附改善前後照片。許可證附註也寫明，陽台外推等違建行為不能藉由申辦室內裝修審查程序予以合法化。所以若現場有違建，處理方式會影響工程範圍與預算，最好在報價之前就確認，而不是送件時才發現要多做一項恢復工程。

市府五樓櫃檯掛號：這一步只審文件有沒有齊

送件的第一站是新北市政府五樓的櫃檯。六層以上住宅與集合住宅版本的申請書註明，掛號審查僅就檢附文件的有無審查，也就是櫃檯在這一步檢查的是文件齊不齊，不是設計內容對不對。文件要依申請書列的順序排列。

審核表的櫃檯查詢事項也會在這時查核：是否重複掛號、是否有撤銷或撤案、是否有未竣工的案件、是否屬於海砂屋認定，以及使用管理科意見。如果房子有前案未竣工，或曾被認定為海砂屋，可能在這一步就被攔下來。屋主在委託送件之前，可以請送件人先說明這幾項查詢的結果，避免設計做完了才發現案件無法掛號。

櫃檯查詢當日就要到審查機構送件，逾期得重新查詢

新北審核表的櫃檯查詢事項附有一行備註：查詢當日應至審查機構送件，逾期需重新查詢。也就是說，在市府櫃檯完成查詢之後，要在同一天把文件送到審查機構，不能隔幾天再送。

這一點對送件人的安排有實際影響。送件人要在同一天完成市府櫃檯與審查機構兩個地方的程序，文件、圖說與簽章都必須事先準備好，不能指望在現場補簽。跨區承接的團隊，更要事先確認送件人當天能完整走完兩個地方。屋主可以問送件人：預計哪一天送件、需要我那天在場或提供什麼，讓雙方對時程有同樣的預期。

許可證核發後：張貼影本、兩個月補正與六個月完工

拿到施工許可證之後，有三件事要立刻注意。第一，許可證影本要張貼在裝修地址主要出入口的明顯位置，作為工程告示，資料有異動要換發。第二，取得許可證後，若經審查機構檢視仍有缺失，要在兩個月內補正，逾期可能被報請撤銷許可。第三，自核准日起六個月內要施工完竣。

這三件事分別牽動不同的人：張貼由施工方處理，補正由設計與簽章人員處理，工期則是整個團隊的事。新北的施工時段也要一併納入，依民國一一二年六月二十日的公告，晚上十時到隔天上午八時，以及例假日、國定假日的中午與晚間不得操作動力機械，社區規約更嚴的從其規定。可用的施工時段少，六個月就沒有想像中寬裕。

施工中改設計：變更紀錄切結書與一次報驗

施工中臨時改設計，是簡易室內裝修申請最常出現變數的地方。新北的文件清單中有變更紀錄切結書，依情形檢附；工務局的問答資料也提到，室內裝修修改竣工圖時，若不變更防火避難設施、防火區劃等情形，竣工後可以一次報驗。

換句話說，小幅調整可以在竣工時一起處理，但前提是不碰到第三十三條那四項不得變更的設施。如果施工中決定移動灑水頭、拆掉一道可能涉及主要構造的牆，就不再是小幅調整，可能讓案件無法維持簡易程序。施工中想改設計時，先問簽章人員一句：這個改動會不會影響簡易條件？確認之後再動手。

竣工階段要補齊的文件：材料證明、防火塗料紀錄與雙向照片

第二階段申請合格證明，文件量比第一階段多。新北的竣工文件清單包括：合格證明申請書、簽章人員竣工查驗檢查表、竣工材料書、綠建材設計評估總表與相關材料證明文件、視情形附的防火塗料施工過程紀錄表、施工證明書、從業者證明文件、竣工圖說，以及竣工照片與示意圖，每一空間至少要有雙向彩色照片。

這些文件大多要在施工過程中就開始累積。材料證明要在進料時收齊，防火塗料要在施工當下留紀錄，照片要在天花封板之前拍。如果等完工才回頭整理，常常會發現某一批材料的證明找不到。建議在工程合約裡寫明，施工方要在哪個時間點交付哪些竣工文件。

每週四抽籤、週五抽查：被抽中時屋主要做的準備

新北的流程圖顯示，申請合格證明後會先進行文件審查，並在每週四抽籤、週五抽查。被抽中的案件會進行抽查，並由轄區承辦審查；不合格就退件補正，抽查合格或未被抽中的案件，符合規定後，核對副本即可當日核發室內裝修合格證明。

被抽中不代表有問題，只是要多一道現場確認。屋主要做的準備主要是配合時間，讓抽查人員能進入現場，並確認現場與竣工圖說一致。如果完工後已經自行加做了圖說以外的東西，例如額外的固定櫃或隔屏，這時就可能被發現。最好的做法是在申請合格證明之前，請設計師帶著竣工圖到現場對一次。

展期一次與許可失效：工期抓不準時怎麼處理

如果六個月內做不完，要在有效期限內檢具證明文件申請展期六個月，以一次為限。新北許可證附註寫明，未依規定申請展期，或已逾展期期限仍未完工者，室內裝修許可自規定得展期之期限屆滿之日起失其效力。工務局問答資料也提到，展期後仍逾期的，原則上許可失效，除非在期限前敘明理由及佐證，經專案核定。

許可失效的代價，是前面的程序可能要重新來過。工期最常延誤的原因包括訂製品交期、社區施工時段限制，以及施工中的設計變更。若預估工期偏長，建議在送件前就和團隊討論，是否把部分工程分階段處理，或先完成需要送審的工項，避免整個案件卡在期限上。

申請前屋主手上要有的文件，以及該問送件人的問題

申請之前，屋主手上至少要有：所有權狀或建物謄本、社區規約與裝修管理規定、使用執照字號，以及若非所有權人申請時的建築物使用權同意書。豐聚設計根留台中南屯，在新北目前沒有發表過的作品，北部實績在台北，例如《歸嶼》與《Solis 富日居》；跨區承接時，我們會在初步溝通階段說明由誰簽章、由誰送件。

不論找哪個團隊，都可以問送件人五個問題：謄本預計什麼時候調？違建項目會怎麼處理？預計哪一天到市府櫃檯與審查機構送件？竣工文件在施工過程中由誰收集？被抽中查驗時誰會到現場？能具體回答的人，才真的把新北的流程走過一遍。